Evita sustos y controla el consumo de solicitudes premium

Cuando empiezas a usar GitHub Copilot en entornos individuales, rara vez te preocupas por lo que consumes. Pero en cuanto das el salto a Copilot for Business, entender y controlar el consumo de premium requests deja de ser opcional.

Por defecto, todos los presupuestos están a cero. Y eso significa que, si tus usuarios superan el límite mensual asignado (por ejemplo, al usar chat o lanzar agentes), las solicitudes se bloquean automáticamente sin previo aviso.

¿La solución? Configurar un presupuesto y activar alertas.

Vamos paso a paso.

¿Qué es un presupuesto en Copilot?

Un presupuesto define cuánto quieres permitir que se gaste tu organización (en USD) en solicitudes premium más allá del paquete incluido en la suscripción.

Esto es especialmente útil si usas modelos más pesados (Claude, etc.) o si has notado un uso creciente del chat de Copilot.

• Sin presupuesto → las solicitudes premium adicionales se rechazan automáticamente.
• Con presupuesto → puedes permitir ese consumo extra de forma controlada, con alertas al 75%, 90% y 100%.

¿Desde dónde se configura?

Primero accede a:

GitHub.com → Organization settings → Billing & licensing → Budgets
(Tienes que ser administrador con permisos de facturación.)

Cómo configurar un presupuesto paso a paso

1. Accede a tu organización en GitHub

• Ve a Settings de la organización.
• En el panel izquierdo, haz clic en Billing & licensing.

2. Entra en la sección Budgets

Ahí verás si tienes ya presupuestos configurados (por defecto, ninguno).

3. Haz clic en New budget

Se abrirá un asistente donde podrás:

• Nombrar el presupuesto (por ejemplo: «Copilot julio 2025»)
• Seleccionar el producto: busca Copilot Premium Requests
• Establecer la cantidad en USD (ej. 40 USD)

4. Configura alertas

Marca las casillas para recibir avisos automáticos al:

• 75 % del presupuesto
• 90 % del presupuesto
• 100 % del presupuesto

Estas notificaciones pueden llegar al correo del administrador y también aparecerán dentro del portal.

5. (Opcional) Activar corte automático

Si quieres que se detenga automáticamente el uso una vez alcanzado el 100 %, activa la opción “Stop usage when limit is reached”.

Esto evita costes adicionales, aunque también bloqueará el servicio avanzado.

¿Qué pasa si no configuro nada?

Tu organización seguirá usando Copilot, pero si un usuario alcanza su límite de solicitudes premium (algo que puede pasar fácilmente con uso intenso del chat o agentes), esas funciones dejarán de funcionar sin aviso. Y eso puede generar:

• Frustración del usuario final
• Incidencias confusas (“Copilot no responde”)
• Dificultad para escalar la adopción del servicio

Recomendación práctica

1. Empieza con un presupuesto bajo (por ejemplo, 20–30 USD mensuales)
2. Activa alertas, pero no actives el corte automático al principio
3. Supervisa el uso durante 2–3 semanas
4. Ajusta el presupuesto realista según los patrones de consumo

Esto te da margen para entender cómo se comporta tu equipo sin asumir riesgos.

¿Dónde consultar el gasto real?

En la misma sección de Billing & Usage, puedes:

• Descargar informes CSV por usuario
• Consultar quién ha generado más solicitudes premium
• Ver si se está aprovechando bien el servicio o si hay excesos puntuales

Conclusión

Si estás usando Copilot Business y no has tocado la sección de presupuestos, es momento de hacerlo. No cuesta nada configurarlo, te da visibilidad real y evita sorpresas. Es un paso necesario para escalar Copilot con responsabilidad y para tener una conversación informada con cualquier equipo técnico o financiero.

¿Tienes dudas?

Plantéamelas y vemos cómo resolverlas.

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Nota: El contenido de este artículo ha sido generado con la ayuda de IA, para más información accede a la pagina sobre responsabilidad AI del blog

Original Post https://techspheredynamics.com/2025/07/21/como-configurar-alertas-y-presupuestos-en-github-copilot-business/